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基于系統(tǒng)管理理論在門窗幕墻管理中的應(yīng)用

來源:2012年會論文集  作者:辛雪  日期:2012-5-2
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提要:門窗幕墻市場各個活動主體之間存在著復雜的行為關(guān)系,文章基于《一般系統(tǒng)論》以及由此延伸發(fā)展的系統(tǒng)管理理論,分析評價了當前門窗幕墻管理中對系統(tǒng)理論的應(yīng)用,并提出了門窗幕墻管理市場中對系統(tǒng)管理理論的優(yōu)化應(yīng)用對策。
關(guān)鍵詞:系統(tǒng)管理理論;門窗幕墻市場;管理
  本文由專家授權(quán)于中國幕墻網(wǎng)發(fā)表,未經(jīng)許可嚴禁轉(zhuǎn)載!
 
  0  引言
  真正的系統(tǒng)論最早是由奧地利生物學家貝塔朗菲于1968年發(fā)表的。后來不少學者利用系統(tǒng)論破解管理中的種種難題。其中以卡斯特為主要代表。現(xiàn)在的門窗幕墻市場已經(jīng)進入了初步成熟期,體系也在逐步完善,作為市場的管理者,如何將系統(tǒng)論更徹底的應(yīng)用在市場的規(guī)范化管理中,調(diào)動各個市場主體的主動性,是當前的市場管理者都在思考的問題,對于門窗幕墻市場的發(fā)展也有極其重要的現(xiàn)實意義。
  1  系統(tǒng)論及其基本原則
  1.1  系統(tǒng)理論(systems theory)
  隨著世界復雜性的發(fā)現(xiàn),在科學研究中興起了建立復雜性科學的熱潮。貝塔朗菲指出,現(xiàn)代技術(shù)和社會已變得十分復雜,傳統(tǒng)的方法不再適用,“我們被迫在一切知識領(lǐng)域中運用整體或系統(tǒng)概念來處理復雜性問題”。普利高津斷言,現(xiàn)代科學在一切方面,一切層次上都遇到復雜性,必須“結(jié)束現(xiàn)實世界簡單性”這一傳統(tǒng)信念,要把復雜性當作復雜性來處理,建立復雜性科學。正是在這種背景下,出現(xiàn)了一系列以探索復雜性為己任的學科,我們可統(tǒng)稱為系統(tǒng)科學。
  系統(tǒng)論創(chuàng)立之后顯示出了它巨大的學術(shù)影響。在管理學界,隨著社會的發(fā)展,工商企業(yè)越來越龐大,組織結(jié)構(gòu)越來越復雜,管理所面臨的外部環(huán)境也越來越多樣化。這個時候,經(jīng)理們就渴望能有一種思想,指引自己的眼界再開闊一些,思路再宏觀一些,克服管理中只見局部不見整體的局限。由此,系統(tǒng)管理理論應(yīng)運而生。
  1.2  系統(tǒng)管理理論(Application of System Management Theory)
  系統(tǒng)管理理論,即把一般系統(tǒng)理論應(yīng)用到組織管理之中,運用系統(tǒng)研究的方法,兼收并蓄各學派的優(yōu)點,融為一體,建立通用的模式,以尋求普遍適用的模式和原則。是運用一般系統(tǒng)論和控制論的理論和方法,考察組織結(jié)構(gòu)和管理職能,以系統(tǒng)解決管理問題的理論體系。該理論主要應(yīng)用系統(tǒng)理論的范疇、原理,全面分析和研究企業(yè)和其他組織的管理活動和管理過程,重視對組織結(jié)構(gòu)和模式的分析,并建立起系統(tǒng)模型以便于分析。系統(tǒng)管理理論向社會提出了整體優(yōu)化、合理組合、規(guī)劃庫存等管理新概念和新方法,因而,系統(tǒng)管理理論被認為是20世紀最偉大的成就之一,是人類認識史上的一次飛躍。
  1.3  系統(tǒng)理論的原則
  系統(tǒng)理論的原則概括起來可以概括為兩個方面:
  1)整體性原則
  整體性原則是系統(tǒng)科學方法論的首要原則。它認為,世界是關(guān)系的集合體,根本不存在所謂不可分析的終極單元;關(guān)系對于關(guān)系物是內(nèi)在的,而非外在的。因而,近代科學以分析為手段而進行的把關(guān)系向始基的線性還原是不能允許的。整體性原則要求,我們必須從非線性作用的普遍性出發(fā),始終立足于整體,通過部分之間、整體與部分之間、系統(tǒng)與環(huán)境之間的復雜的相互作用、相互聯(lián)系的考察達到對象的整體把握。具體來說,第一,從單因素分析進入到多因素分析;第二,模型本身成為認識目的;第三,從功能到結(jié)構(gòu)。
  2)動態(tài)性原則
  系統(tǒng)觀點的第二個方面的內(nèi)容就是動態(tài)演化原理或過程原理。從哲學上看,這一原理不外是說:世界是過程的集合體,而非既成事物的集合體。動態(tài)性原則就依據(jù)于這一原理。
  系統(tǒng)科學的動態(tài)演化原理的基本內(nèi)容可概括如下:一切實際系統(tǒng)由于其內(nèi)外部聯(lián)系復雜的相互作用,總是處于無序與有序、平衡與非平衡的相互轉(zhuǎn)化的運動變化之中的,任何系統(tǒng)都要經(jīng)歷一個系統(tǒng)的發(fā)生、系統(tǒng)的維生、系統(tǒng)的消亡的不可逆的演化過程。也就是說,系統(tǒng)存在在本質(zhì)上是一個動態(tài)過程,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不過是動態(tài)過程的外部表現(xiàn)。而任一系統(tǒng)作為過程又構(gòu)成更大過程的一個環(huán)節(jié)、一個階段。
  1.4  系統(tǒng)管理理論的要點
  1)企業(yè)是由人、物資、機器和其他資源在一定的目標下組成的一體化系統(tǒng),它的成長和發(fā)展同時受到這些組成要素的影響,在這些要素的相互關(guān)系中,人是主體,其他要素則是被動的。
  2)企業(yè)是一個由許多子系統(tǒng)組成的、開放的社會技術(shù)系統(tǒng)。企業(yè)是社會這個大系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),它受到周圍環(huán)境(顧客、競爭者、供貨者、政府等)的影響,也同時影響環(huán)境。它只有在與環(huán)境的相互影響中才能達到動態(tài)平衡。在企業(yè)內(nèi)部又包含著若干子系統(tǒng),它們是:
  召標和準則子系統(tǒng),包括遵照社會的要求和準則,確定戰(zhàn)略目標;
  技術(shù)子系統(tǒng),包括為完成任務(wù)必需的機器、工具、程序、方法和專業(yè)知識;
  社會心理子系統(tǒng),包括個人行為和動機、地位和作用關(guān)系、組織成員的智力開發(fā)、領(lǐng)導方式,以及正式組織系統(tǒng)與非正式組織系統(tǒng)等;
  組織結(jié)構(gòu)子系統(tǒng),包括對組織及其任務(wù)進行合理劃分和分配、協(xié)調(diào)他們的活動,并由組織圖表、工作流程設(shè)計、職位和職責規(guī)定、章程與案例來說明,還涉及到權(quán)力類型、信息溝通方式等問題;
  外界因素子系統(tǒng),包括各種市場信息、人力與物力資源的獲得,以及外界環(huán)境的反映與影響等。此外,還有一些子系統(tǒng),如經(jīng)營子系統(tǒng)、生產(chǎn)子系統(tǒng),等等。這些子系統(tǒng)還可以繼續(xù)分為更小的子系統(tǒng)。
  3)運用系統(tǒng)觀點來考察管理的基本職能,可以提高組織的整體效率,使管理人員不至于只重視某些與自己有關(guān)的特殊職能而忽視了大目標,也不至于忽視自己在組織中的地位與作用。
  2  我國現(xiàn)階段門窗幕墻市場的形勢
  隨著我國建筑裝飾行業(yè)分工的縱深發(fā)展和人民生活水平的不斷提高,鋁合金門窗幕墻作為建筑物重要的有機組成部分,得到了人們廣泛認同。門窗幕墻市場作為建筑市場的一個重要的分支,既有一般的經(jīng)濟市場的特點,也有其很強的行業(yè)特色,據(jù)相關(guān)統(tǒng)計,我國每年竣工的門窗幕墻面積都在4.5億平方米以上,產(chǎn)品的規(guī)格、品種也日益增加,檔次不斷提高,技術(shù)含量逐步加強,當前的門窗幕墻市場交易也越來越規(guī)范化。
  門窗幕墻市場是交換門窗幕墻的建筑交易場所,因此,市場的行業(yè)特性由“門窗幕墻”的產(chǎn)品特性來決定的。回顧當前門窗幕墻的形勢,不難發(fā)現(xiàn),門窗幕墻的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域已經(jīng)越來越豐富,形成了以鋁、塑、木、鋼四大材料為主的多元化市場結(jié)構(gòu),在行業(yè)競爭上,形成了以100多家大型企業(yè)為主體,以50多家產(chǎn)值過億元的骨干企業(yè)為代表的技術(shù)創(chuàng)新體系。產(chǎn)業(yè)的主力軍直接覆蓋鋁門窗幕墻的技術(shù)開發(fā)、設(shè)計、加工制作和安裝的全過程,從很大程度上延伸到建筑施工領(lǐng)域。行業(yè)的成熟度不斷提高,市場總量穩(wěn)步增長,行業(yè)競爭也日趨激烈。
  任何產(chǎn)業(yè)的發(fā)展過程中,都會暴露出在管理上的這樣或那樣的問題,門窗幕墻市場也不例外。門窗幕墻行業(yè)人才流動性大;項目的經(jīng)營管理者可能依仗工作經(jīng)驗豐富,對手里的項目進行粗放式管理,管理觀念滯后;整個項目的運營體系不完備,門窗幕墻的技術(shù)開發(fā),設(shè)計,加工,和安裝雖然可能屬于同一個公司,同做同一個項目,但是卻存在企業(yè)與項目之間定位錯亂的情況,企業(yè)應(yīng)該是以提高利潤為中心,項目則應(yīng)以降低成本為中心。但是,目前有的項目以部門利益為中心,當項目同企業(yè)利益主體發(fā)生矛盾時,項目部總想多截留一些利潤,想方設(shè)法變成微型企業(yè),因而,成了企業(yè)中的“企業(yè)”。項目部借用成本轉(zhuǎn)移企業(yè)利潤,本應(yīng)自負盈虧,實際上成了包贏不包虧;目前大多數(shù)的門窗幕墻工程還是習慣采用項目承包制的辦法,但是由于總承包管理體系不健全,企業(yè)對項目管理仍難以控制。雖然項目管理的前期策劃工作較為規(guī)范,但由于缺乏全盤性的統(tǒng)籌和客觀性的預測,企業(yè)集團對項目的最終運行結(jié)果心中無數(shù)。例如對工程的質(zhì)量、項目的成本等,都只能是事后認賬。總的來說,就是當前的門窗幕墻市場,缺少對系統(tǒng)管理論的貫徹和實施。
  3  門窗幕墻企業(yè)管理中的系統(tǒng)論
  3.1  企業(yè)文化的系統(tǒng)論
  任何企業(yè)要想長遠的發(fā)展,必須要有自己的一種企業(yè)文化,有自己的企業(yè)精神,企業(yè)文化是反映現(xiàn)代化生產(chǎn)和市場經(jīng)濟一般規(guī)律的新興的管理理念,是在管理科學和行為科學基礎(chǔ)上逐步演變產(chǎn)生的一種現(xiàn)代管理理論,是在科學技術(shù)迅速發(fā)展,社會化水平不斷提高,市場競爭日趨激烈的條件下發(fā)展起來的。它的目的,就是以精神的(感情的)、物質(zhì)的、文化的手段,滿足員工物質(zhì)和精神方面的需要,以提高企業(yè)的向心力和凝聚力,激發(fā)職工的積極性和創(chuàng)造精神,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。企業(yè)文化的凝聚力能通過建立共同的價值觀念、企業(yè)目標,把員工凝聚在企業(yè)周圍,使員工具有使命感和責任感,自覺地把自己的智慧和力量匯聚到企業(yè)的整體目標上,把個人的行為統(tǒng)一于企業(yè)行為的共同方向上,從而凝結(jié)成推動企業(yè)發(fā)展的巨大動力。
  所以,一個追求利潤最大化的企業(yè),想要具有良好的、持續(xù)的經(jīng)濟效益,就要不斷增加對本企業(yè)忠誠的客戶群體,提高他們對本企業(yè)的信賴度,因此就必須樹立良好的企業(yè)形象。也就是說,良好的經(jīng)濟效益來源于良好的企業(yè)形象,良好的企業(yè)形象則是依賴于優(yōu)秀的企業(yè)文化。

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